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数字化加工录入的规则

1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，数字化加工软件，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。

2.录入档案案卷的基本信息编号，题名，目录号等)。

3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，数字化加工软件，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。

4.建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。

5.录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，数字化加工软件企业，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。

6.录入可以采用ocr识别，可提高录入的工作效率。