档案管理一体化平台,档案管理系统,档案管理软件
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷包括正、副卷的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
将档案从档案库房的排、架上,工商数字化加工,按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内,工商数字化加工平台,形成档案下架清单,清楚记录档案号和箱号。---加工过程中档案不离箱,同时做到档案防水、防压、运输安全,减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录,根据需要清点到盒(卷),不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查,工商数字化加工解决方案,与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对,工商数字化加工公司,如有错误之处立即核查更正,并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。
数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务,包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像---计划、个性化服务等;数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。《文献档案资料数字化工作导则》gb/t 20530规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》da/t 31、《缩微胶片档案数字化技术规范》da/t 43则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求;前者的修订,以适应技术和社会的较新发展。行业标准《档案数字化规范》da/t 62在2017年发布。
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