档案管理一体化平台,档案管理系统,档案管理软件
为了---加工后的数字档案长期可用可理解,数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如,纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据da/t31修订版的送审稿,扫描分辨率一般应不小于200dpi,如文字偏小、密集、清晰度较差时,建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用tiffg4格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用jpeg格式存储。存储格式压缩率的选择,应在---扫描的图像清晰可读的前提下,以尽量减小存储容量为准则。
按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求,规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排,数字化加工企业,并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,数字化加工平台,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。
1.将扫描仪连接到计算机,安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。
2.扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,数字化加工公司,把文件取出扫描仪。
3.在扫描之前,数字化加工,我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。
目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张进行选择。
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