档案管理一体化平台,档案管理系统,档案管理软件
1档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就像房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。
2档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描。
3档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面---档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。
4在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,工程档案数字化加工价格,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止不按规定的人员钻空子。
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行质检,工程档案数字化加工平台,对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理,工程档案数字化加工公司,---图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行检查。对不符合图像要求的,重新进行图像处理。
初验和验收,重点从图像数据完成、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中,要求保持档案信息真实原貌,工程档案数字化加工,不得擅自修改档案信息。
图像数据:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。
纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准,允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原,以符合阅读习惯。以达到视觉基本不感觉偏斜为准,并符合阅读习惯。
去污:对图像页面中出现的影响图像的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
(1安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够---,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。
(2扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深,其应用必然会越来越广,将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成,因此系统必须具有---的可扩充性,为今后系统的升级提供---的接口。
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